职位描述
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1、协助综合办公室主任完成行政事务工作及部门内部日常事务;
2、协助审核、修订各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行;
4、协助综合办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
5、负责快件及传真的收发及传递;
6、参与行政事务管理;
7、负责学办公用品的领用和分发工作;
8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
9、对外相关部门联络接待,对内接待来访、解答咨询及传递信息工作 ;
10、 协助办理面试接待、会议、培训、集体活动组织与安排,节假日慰问等;
13、 协助综合办公室主任做好公司各部门之间的协调工作。